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Meeting scientifici
"Spesso grandi imprese nascono da piccole opportunità."
DemosteneOgni convegno, simposio, conferenza o workshop scientifico sono incontri tra esperti qualificati e studiosi per confrontarsi su argomenti d'interesse comune e di attualità che mirano alla ricerca, all'aggiornamento e all'applicazione delle tematiche che si andranno a trattare durante l'evento.
La Tagas cura la segreteria tecnica, la logistica, la gestione delle iscrizioni, l'incoming dei relatori, la pratica ECM e tutte le attività attinenti dei programmi ludico sociali.
L'organizzazione di questa tipologia di incontri richiede una pianificazione in cui operatività e metodo si associano con creatività ed inventiva.
Allestimenti, attività e servizi devono saper tradurre il concept e favorire la scientific relation.PERFETTA ARMONIA TRA IL RIGORE DELLA SCIENZA E IL PIACERE DEL TEMPO LIBERO!
Attività
PRE CONGRESSUALE
CONGRESSUALE
POST CONGRESSUALE
SERVIZI TECNICI
- Attivazione e gestione sito internet dedicato
- Definizione e controllo del budget e del planning
- Divulgazione Mailing List
- Fund raising
- Gestione Amministrativa
- Gestione pratiche ECM – Educazione Continua in Medicina
- Logistica dei delegati-travel & accommodation
- Raccolta e pubblicazione degli abstracts
- Ricerca location e gestione aree espositive
- Segreteria Pre Congressuale
- Sponsorship, marketing e comunicazione
- Studio di attività collaterali legate al congresso
- Studio grafico del marchio, del materiale promozionale e di immagine
CONGRESSUALE
- Logistica e Transfer
- Registrazione e coordinamento attività collaterali
- Segreteria organizzativa
- Segreteria Sponsors e area espositiva
- Set up aree – Technical/Production
POST CONGRESSUALE
- Consuntivo dettagliato
- Final reports e statistiche
SERVIZI TECNICI
- Amplificazione e registrazione audio
- Controllo accessi rilevazione presenze ECM
- Live surgery: registrazione e streaming sul web e collegamento satellitare
- Produzione e Post Produzione video
- Registrazione 3D con sistema robotico Da Vinci e Laparoscopico
- Traduzione simultanea con sistemi digitali
- Video proiezione 3D
- Videoproiezione e Proiezioni multi-schermo
- Votazione elettronica